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Transparenz und Effizienz in der Vertragsverwaltung

Der Vertragsverwaltungssoftware contract|alert erlaubt es, Verträge zu zentralisieren, Fristen zu überwachen und bietet Unterstützung bei der Budgetierung. contract|alert benachrichtigt Sie und Ihren Vertreter automatisch um den Vertrag zu verlängern, neu zu verhandeln oder zu kündigen.

Mehr Effizienz und Kostenersparnis in der Vertragsverwaltung

Fehlende Transparenz in der Vertragsverwaltung kostet klein- und mittelständische Unternehmen jedes Jahr bares Geld. Kündigungstermine werden übersehen, die rechtzeitige Anpassung variabler Kontrakte versäumt, mögliche Synergien nicht erkannt.

Abhilfe schafft mit contract|alert (www.contract-alert.com) ein webbasiertes, hochflexibles Programm, das alle relevanten Daten zentralisiert sowie deren Kontrolle automatisiert. Ein wichtiger Schritt in Richtung Kostentransparenz und -optimierung.

Die branchenunabhängige Software gibt es in drei unterschiedlichen Varianten (Basic, Standard, Adaptable) und lässt sich an die Anforderungen ihrer Nutzer individuell anpassen. So ist die „Basic“-Version für Kleinbetriebe konzipiert, die lediglich Vertragsinformationen sichern und über Ablaufdaten rechtzeitig per E-Mail informiert werden wollen.

An mittelständische Firmen, die abteilungsübergreifend mit identischen Vertragsinhalten arbeiten müssen oder über mehrere Niederlassungen verfügen, richtet sich die „Standard“-Version. Sie ermöglicht neben der zentralen Verwaltung und einer Sicherung aller relevanten Dokumente u.a. auch den Zugriff durch mehrere User. Durch das Anlegen von Benutzerkategorien können Rechte klar definiert und Informationen so selektiv zur Verfügung gestellt werden. Daneben lässt sie auch die Einrichtung mehrere Kostenstellen sowie die Umrechnung verschiedener Geldsorten in eine Hauptwährung zu.

Das gilt ebenso für die „Adaptable“-Version, die über die bereits genannten Features hinaus eine Individualisierung des Programms bietet. So können seitens des Benutzers frei definierbare Sonderfelder sowie FiBu-Konten angelegt werden. Per Indexverwaltung lassen sich turnusmäßige Vertragsanpassungen (z.B. Preiserhöhungen) einrichten, während die Export-Funktion die problemlose Weitergabe von Daten oder deren Verarbeitung in anderen Software-Programmen gestattet.

Darüber hinaus lassen sich aus den vorhandenen Daten neben verschiedenen Standard-Reports zusätzlich frei definierbare Berichte generieren. Selbstverständlich erfolgt auch hier die automatische Benachrichtigung über anstehende Ablauftermine oder einzuhaltende Kündigungsfristen.

Als webbasierte Anwendung erfordert contract|alert keine Investitionen in Hard- oder Software.

Weitere Informationen: info@contract-alert.com, www.contract-alert.com

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